La Automatización Robótica de Procesos RPA, se puede definir cómo la tecnología que permite eliminar las tareas repetitivas dentro de las funciones digitales de la empresa. Esto se hace, configurando un «bot» con la capacidad de imitar las acciones diligenciadas por parte de un recurso humano.
Aunque en la actualidad, todavía se conoce muy poco sobre ésta tecnología; se augura un gran potencial por descubrir con la consolidación de RPA en todas las industrias.
¿Por qué implementarla?
La RPA tiene diversas ventajas, comparadas con las personas, punto a favor para que desde la gerencia se empiece a mirar la adaptación de esta tecnología con más interés:
- No corre el riesgo de olvidar algún punto.
- Tiene disponibilidad 24/7.
- La velocidad de ejecución de las tareas es muy superior.
- Libera los recursos humanos para ejecución de labores más importantes y esenciales para la empresa.
- Facilita la monitorización y auditoria de los procesos.
- Escala la fuerza operativa, los bots hacen equipo con el personal humano.
¿Cómo aumentar la probabilidad de éxito?
Hoy es muy fácil iniciar en el mundo de la Automatización Robótica de Procesos RPA, pero no quiere decir que es fácil llegar a dominar esta tecnología; se debe ser consciente que un plan de RPA empresarial debe destinarse para que se cumpla de mediano a largo plazo, pero también es claro que se tendrán logros desde el inicio de la implementación.
La implementación de la RPA la podemos basar en estos 5 puntos:
- Alinear y Alcanzar las iniciativas de RPA para que estén basadas en los objetivos de transformación de la compañía y permitan el cumplimiento y mejora de las necesidades clave del negocio.
- Proyección de las plataformas RPA para asegurar la privacidad de la información y el desarrollo continuo de las actividades.
- Vigilar los bots para proteger los entornos digitales y tratarlos cómo activos del área de TI.
- Establecer y determinar procesos que faciliten el desarrollo de las actividades, así cómo también su mejora. Es importante tener buena documentación que permita llegar de la mejor manera al éxito de la implementación.
- Enfocar la mentalidad de automatización de manera adecuada, su equipo humano siempre debe ser más importante dentro del proceso.
Para finalizar ten en cuenta que la Automatización Robótica de Procesos RPA, hace parte del grupo de tecnologías de la 4ta generación; por lo que es complementaria en el proceso de digitalización y transformación de las empresas. No dejes de buscar maneras de implementar y mejorar tu infraestructura tecnológica. En DBA Experts estamos dispuestos a ayudarte en cualquier tipo de implementación en TI. No dudes en consultarnos cualquier inquietud.
