Sistemas obsoletos de una empresa y por qué modernizarlos

Sistemas obsoletos de una empresa y por qué modernizarlos

La problemática actual

Tenemos muchas empresas que trabajan con los mismos sistemas obsoletos desde hace varios años, ya sea porque no han modernizado sus estructuras o creen que no tienen necesidad de ello.

Incluso muchas grandes organizaciones insisten en seguir controlando su actividad económica con sistemas ya obsoletos ya sean con servidores o aplicaciones y aunque estas sigan funcionando en producción, son muchas las razones por las cuales es conveniente modernizar los sistemas obsoletos. 

Son múltiples las limitaciones que estos sistemas pueden tener y eso puede ser evidente para el equipo técnico o algunos usuarios que trabajen con ellas. Sabemos que los constantes avances tecnológicos son la principal causa de que la tecnología se vuelva obsoleta, además que la vida útil de los aparatos ha ido mermando en los últimos años, haciendo que acelere el tiempo en que deben ser reemplazados. Igualmente los sin números de inventarios obsoletos que almacenan las grandes empresas generan diferentes tipos de inconvenientes, a continuación mostraremos los beneficios de modernizarlos. 

ventajas de modernizar los sistemas operativos

Son múltiples los beneficios que encontramos en modernizar nuestros sistemas obsoletos, entre ellos tenemos:

  • Modernizar los sistemas obsoletos baja el costo de mantenimiento: Al tener nuevos equipos las fallas que se puedan presentar se reducen considerablemente, además del consumo eléctrico y el espacio necesario para su almacenamiento. 
  • Reducción de riesgos operativos: Modernizando sus sistemas operativos en pro del funcionamiento del negocio implicaría que se está dando respuesta óptima la realidad actual y las exigencias que nos pide el negocio.
  • Reducción de riesgos técnicos: El software obsoleto deja de actualizarse, por lo tanto pasan muchas  veces a ser inservibles con las necesidades actuales del negocio. Además muchas veces los sistemas antiguos no son compatibles con otros lo que generaría diversos problemas dentro de la empresa. 

¿Y qué pasa con el inventario obsoleto?

En términos de obsoletos, no solo encontramos sistemas operativos (Software y Hardware), podemos encontrar muchas empresas que guardan innecesariamente cantidades de Stock obsoletos en su inventario. Sabemos que manejar toda esa mercancía innecesaria incurre en gastos improductivos de mantenimiento ya que son productos de nula rotación que no generan valor alguno para la empresa, los cuales además ocupan espacio de almacenamiento que puede servir para guardar otras existencias que sí generan valor financiero a la compañía. 

Es indiscutible que mantener niveles altos de stock obsoleto es perjudicial para cualquier negocio, no obstante sacarlos de las operaciones de la empresa suele ser una tarea más fácil en palabras que en hechos. Sin embargo, existen medidas y recursos de gestión que pueden ayudar a mejorar las operaciones y reducir el inventario obsoleto o evitar su impacto sobre los costos y las posibilidades de mayor valor del almacén y las ventas.

Beneficios

Ya teniendo en claro lo anterior miraremos los beneficios claves que puedes obtener si modernizamos tus sistemas obsoletos: 

  • Se incrementa la productividad:

ya que se mejoran los procesos y esto aumenta la capacidad de producción incrementándose las ganancias, también se crea una experiencia satisfactoria para el cliente y se impulsa el crecimiento del negocio. 

  • Se reducen costos:

La mayoría de las veces los grandes costos se generan por la mala organización dentro de la empresa, ya que no se administran adecuadamente los recursos de cada proceso y esto logra que haya gran variedad de desperdicios. Por esa razón, se sabe que a través del mejoramiento de los procesos es posible administrar de una manera óptima para cada dependencia reduciendo así las pérdidas en el negocio. 

  • Reducción en los plazos de ejecución:

Al modernizar los sistemas no debería de encontrarse ninguna interferencia para que se cumplan los plazos establecidos, ya que el personal operará organizadamente y los recursos se utilizarán a su medida y a su tiempo. 

  • Mayor eficiencia en el negocio:

Los procesos ya no encontrarán ninguna interferencia y de esa manera los indicadores de resultados mostrarán la eficiencia y eficacia que se ha generado, pues al establecer una metodología de su desarrollo es seguro que los resultados serán 100% más eficaces.

  • Aumenta la motivación de los empleados:

Con la mejora de procesos, se crea una buena relación y comunicación entre departamentos y uso de los recursos, por lo que habrá un aprovechamiento adecuado del talento de cada empleado.

  • Calidad de los productos y servicios:

Al estandarizar correctamente la elaboración de un producto, gracias a la mejora del proceso logramos que se le ofrezca al cliente resultados con gran calidad. 

Ya que has conocido los múltiples beneficios que modernizar sus sistemas obsoletos trae para tu empresa, no dudes en ponerlos en marcha, verás muy pronto los resultados. Es momento de buscar la excelencia que necesitas para obtener mayores oportunidades de crecimiento y satisfacer las exigencias de tus clientes sin problemas. Contáctanos.

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